Vapaat toimitilat | Suomen innovatiivisin toimitilaportaali

Toimitilat ovat osa yrityksen profiilia, jolla on suuri vaikutus yrityksen julkisuuskuvaan. Toimitilat ovat ikään kuin yrityksen käyntikortti ja uutta toimitilaa valitessa on tärkeää miettiä, minkälaisen kuvan haluat välittää asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. Toimitilojen imagoon vaikuttaa paitsi sijainti, myös ulkosivu. Toimitilan vuokraaminen uudenaikaisesta toimistohotellista on loistava vaihtoehto toimitilaa etsivälle yritykselle. Vuokraa toimistohotelli keskeiseltä yritysalueelta tai kaupungin keskustasta ja saat yrityksen käyttöön tunnetun osoitteen edustavine kokoustiloineen.

Vuokraa liiketoimintaa tukevat toimitilat

On olennaista huomioida, palveleeko toimitilat kaikilta osin yrityksen tarpeita. Toimivat ja käytännölliset toimitilat säästävät yrityksen aikaa ja resursseja. Esimerkiksi avaimet käteen -periaatteella toimivat toimistohotellit vapauttavat yritykset monilta käytännön järjestelyiltä. Kun toimitilojen ylläpito on sisustuksesta ja IT-ratkaisuista lähtien hoidettu yrityksen puolesta, jää itse työnteolle enemmän aikaa. Tilaratkaisut vaikuttavat työn tuottavuuteen. Toimivat ja yritykselle luontevat toimitilat lisäävät tyytyväisyyttä sekä työntekijöiden että asiakkaiden keskuudessa ja ne varmistavat, että yrityksessä jokaisella on potentiaalit tehdä työnsä sataprosenttisesti.

Virtuaalitoimisto säästää resursseja

Työskentelytavat ovat muuttuneet ja työn liikkuvuus on lisääntynyt. Tästä syystä yhä useampi yritys etsii ketterämpiä toimitilaratkaisuja. Hyvä toimitila tukee henkilöstön tarpeita sekä lisää tehokkuutta ja suorituskykyä. Joustavia toimitilaratkaisuja etsivän kannattaa suunnata toimistohotelliin, josta yritys voi vuokrata virtuaalitoimiston. Virtuaalitoimisto on oiva ratkaisu yrityksille, jotka eivät tarvitse perinteistä paikkaan sidottua toimistoa. Yritys saa käyttöönsä osoitteen ja puhelinpalvelun sekä kokoustilat ja työpisteet tarpeen mukaan. Toimitilaa etsiessä on aina hyvä kartoittaa henkilöstön erityistarpeet.

Toimitilat ihanteelliselta yritysalueelta

Toimitilojen sijainti on monessa mielessä tärkeä tekijä ja oikea sijainti tehostaa yrityksen liiketoimintaa. Sujuvat liikenneyhteydet ja yrityksen tarpeita vastaava yritysympäristö ovat keskeisiä yrityksen menestymiseen vaikuttavia tekijöitä. Kaupunkien ydinkeskustat ovat tunnetusti vilkkaita liike-elämän keskuksia, mutta yrityksen toiminnasta riippuen toimitilojen vuokraaminen yrityskeskuksista saattaa olla hyvä vaihtoehto. Business Park yritysalueet tarjoavat paitsi monenlaisia toimitiloja, myös laajan valikoiman esimerkiksi kokous- ja messutiloja sekä erinomaiset verkostoitumismahdollisuudet. Erityisesti startup-yritykset ja pienyritykset suosivat Business Hub alueita, jotka tarjoavat nuorille yrityksille loistavat kasvumahdollisuudet. Verkostoituminen on entistä tärkeämpää ja yhä useampi yritys kiinnittää toimitilaa vuokratessa huomiota alueen tai toimistohotellin profiiliin.

Harjoitus tekee mestarin – myös toimitilan valinnassa

Toimitilan etsiminen ja vuokraaminen on monivaiheinen prosessi, johon kannattaa varata noin 6-12 kuukautta. Mieti etukäteen yrityksen tarpeet huolellisesti, ja toimitilan etsiminen käy tehokkaasti. Yrityksen toimitilakriteerit on suositeltavaa identifioida etukäteen. On hyvä tehdä muistilista toiveista ja tarpeista, mitä yritys odottaa toimitiloilta. Tällä tavalla toimitilan vuokraaminen varmistuu nopeammassa aikataulussa.